为外贸 SOHO 而生

一个人做外贸,
也该有一整套系统

报价 → PI → 采购 → 发货 → 收汇 → 退税,全流程单证一键生成、利润自动核算、错漏提前预警。不需要懂技术,数据就存在你自己的电脑里。

演示版 无需注册,用页面上的演示账号直接登录,功能与正式版完全一致
demo.opctrademate.com
SoloPort 经营概览仪表盘
熟悉吗?

SOHO 的单证,坏在一个「抄」字上

客户名、货号、金额、汇率在十几个文件之间来回抄——抄对是运气,抄错是事故。

🧾

单证靠模板复制

PI、合同、箱单从一个 Word 改到另一个 Word,客户名改漏一行,可能就是一整批货的麻烦。

改错 · 抄漏
💱

汇率手动填

报价核算手敲汇率,今天 7.1 明天 6.9,一单利润差出几千块才发现。

算不准
🧩

单据之间对不上

CI 和合同金额不符、装箱数量与报关对不上,出了货才发现,改单费比利润还贵。

没人核对
🗂️

记录散落各处

哪单该收尾款、哪单退税没办,全靠脑子和小本本;单据原件躺在下载文件夹里。

靠记忆

一单生意,一条线管到底

每个阶段产出正式单证,下一阶段自动引用上一阶段的数据——录入一次,全程一致。

STAGE 1
报价
→
STAGE 2
PI / 合同
→
STAGE 3
采购
→
STAGE 4
发货 CI/PL
→
STAGE 5
收汇
→
STAGE 6
退税

为「一个人当一支团队」设计的功能

📄

一键生成全套单证

报价单、PI、销售合同、采购合同、商业发票 CI、装箱单 PL——统一抬头与条款,中英双语,直接导出 PDF,打印即可用。

🧮

利润自动核算

结汇金额 + 退税 − 操作费 − 提成 − 付款,每一单净利实时算清,不用再开 Excel 拉公式。

🩺

单据体检

号、量、单价、金额、币种、条款在单据之间交叉核对——「已出 CI 但没录报关要素」这类问题,发货前就暴露。

📦

完结订单归档

已完结订单按年份分组汇总,一键导出归档包:合同、报关单、提单原件按单据分文件夹,审计备查随取随用。

👥

多角色权限

老板看全部,销售、采购、跟单各看各的;金额可对员工隐藏,数据不同的人看到不同的系统。

💱

实时汇率 + HS 编码库

当日汇率自动带入报价核算;8900+ 条海关税则与报关要素模板,归类与申报不用另查表。

长什么样,一看便知

以下为演示版(虚构数据)真实界面。

一键生成的形式发票 PI

形式发票 PI · 一键生成

公司抬头、银行信息、收款条款自动带入,金额大小写自动生成,导出 PDF 即可发客户。

单据体检报告

单据体检 · 错漏提前暴露

把一张订单的所有单据放在一起核对:报关要素漏录、金额不平、多收少收,逐条指出在哪张单。

已完结订单汇总与归档包

已完结订单 · 按年归档

跨年度自动分组,净利合计一目了然;导出归档包,合同/报关/提单按文件夹整理好。

🔒

还有更多:发货管理、采购验货、收付款、业务统计、智能翻译……

演示版功能与正式版完全一致,现在就能进去点一遍。

进入演示版 →
为什么敢把数据交给我们

你的客户名单和利润,
从设计上就看不到

大多数在线工具把你的数据存在他们的服务器上。SoloPort 反过来:单机版数据不出你的电脑,云端版部署在你自己的服务器。

💾 数据在你手里

单机版全部数据存在本机 SQLite,卸载软件数据还在;断网照常录单。

🚫 软件方无后门

空闲自动锁屏、登录失败锁定、登录审计——你不用信我们的承诺,锁就在你自己手里。

📤 随时带走

一键导出完整备份 JSON,不用了就带走,不存在「绑架」你的数据。

现在就试

五分钟后,你会想用自己的单子试试它

演示版为虚构公司「华通国际贸易」的完整业务数据,覆盖从报价到退税的全流程。建议用四个账号分别登录,感受权限差异。

立即体验演示版 →
demo · 老板(全部权限) staff · 销售 purchase · 采购 delivery · 跟单发货

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